Email

Fasilitas ini dapat digunakan oleh seluruh civitas akademik IAI Al-Qolam Malang dalam berbagai kegiatan akademik maupun kegiatan ilmiah penelitian. Fasilitas email yang disediakan adalah dengan ekstensi @alqolam.ac.id

PENGGUNAAN EMAIL

  • Email diperuntukkan untuk kegiatan akademik, bukan untuk kegiatan non-akademik.
  • Email tidak diperbolehkan untuk digunakan sebagai alamat email  kegiatan SARA, dan pornografi.
  • Pengelolaan terhadap email merupakan tanggung jawab Pengguna

HAK PENGGUNA

  • mendapatkan layanan dengan memperhatikan aturan, ketentuan, dan prosedur yang?berlaku;
  • menggunakan segala sesuatu yang menyangkut kerahasiaan data Pengguna yang tidak?akan dipublikasikan oleh Pengelola kepada pihak manapun baik organisasi maupun?perorangan tanpa seijin Pengguna, kecuali bila menyangkut masalah hukum;
  • mendapatkan dukungan secara teknis dari pengelola.

KEWAJIBAN PENGGUNA

  • mentaati peraturan dan ketentuan yang berlaku di Universitas;
    bertanggung jawab atas cadangan (backup) data pengguna;
  • bertanggung jawab atas kerahasiaan nama pengguna (username) dan kata sandi (password);
  • menjaga perilaku yang baik dalam menggunakan layanan;
  • melakukan hal-hal yang positif untuk ikut melindungi aset dan fasilitas layanan milik Universitas serta menjaga nama baik Universitas;
  • menerima sanksi apabila melanggar ketentuan yang ditetapkan Pengelola ataupun peraturan lain yang berlaku di Universitas;

HAK PENGELOLA

  • secara penuh untuk melakukan tindakan yang dipandang perlu, seperti mencabut,?membekukan, atau tindakan lain atas email atau domain pada hosting yang telah?didelegasikan apabila Penanggung Jawab Administratif maupun Penanggung Jawab?Teknis tidak mematuhi peraturan yang telah ditetapkan;
  • memantau dan memonitor isi berkas (file) dengan alasan tertentu dengan tetap berpegang?pada prinsip kerahasiaan dan privasi.

TANGGUNG JAWAB PENGELOLAAN

  • Tidak ada batasan isi/materi terhadap semua berkas (file) Pengguna selama isi/materi tidak mengandung SARA, unsur pornografi, dan pelanggaran terhadap hak cipta.
  • Pengelola tidak bertanggung jawab atas akibat yang timbul yang disebabkan oleh isi/materi file milik Pengguna.
  • Pengelola tidak bertanggung jawab atas isi/materi email
    Pengguna bertanggung jawab sepenuhnya termasuk secara hukum atas isi/materi file yang disimpan.
  • Pengelola tidak bertanggung jawab atas rusak/hilangnya data Pengguna secara sengaja atau tidak sengaja yang disebabkan oleh pihak manapun.

SANKSI

  • Layanan akan dihentikan sementara secara langsung jika Pengguna diketahui melanggar peraturan.
  • Pengguna yang melanggar peraturan akan mendapatkan pemberitahuan sebanyak 1 (satu) kali 24 jam melalui email.
  • Apabila dalam batas waktu 2 x 24 jam pemberitahuan pertama diabaikan, Pengelola akan mengirimkan surat pemberitahuan secara tertulis kepada Penanggung Jawab Administratif.
  • Apabila dalam batas waktu 4 x 24 jam surat pemberitahuan tidak dipatuhi, Pengelola akan menonaktifkan layanan secara sepihak terhadap Pengguna.
  • Hak Pengguna akan dikembalikan lagi apabila masalah sudah terselesaikan.
  • Selama penghentian layanan sementara, data yang ada diemail tidak hilang.

Catatan : Hal-hal lain yang belum diatur dalam peraturan ini, sepanjang mengenai teknis pelaksanaannya akan diatur lebih lanjut dalam peraturan tersendiri.

SYARAT DAN KETENTUAN EMAIL @alqolam.ac.id

PERJANJIAN HUKUM INI ADALAH ANTARA ANDA DENGAN Pengelola email YANG MENGATUR PENGGUNAAN LAYANAN EMAIL @alqolam.ac.id.

AKUN ANDA

1. Anda akan memperoleh akun EMAIL @alqolam.ac.id setelah melakukan pendaftaran/registrasi.

2. Pendaftaran harus dilakukan sendiri oleh orang yang bersangkutan.

3. Pendaftaran yang dilakukan oleh orang lain (pihak ketiga) harus mendapatkan ijin tertulis dari yang bersangkutan, jika tidak mendapatkan ijin tertulis dari yang bersangkutan merupakan penyalahgunaan data dan informasi dan bisa dituntut pidana berdasarkan Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (ITE) maupun ketentuan hukum lainnya yang berlaku di wilayan Republik Indonesia.

4. Jangan mengungkapkan informasi Akun anda kepada orang lain. Anda sendiri yang akan bertanggung-jawab untuk menjaga kerahasiaan serta keamanan dari Akun anda, dan atas segala aktivitas yang terjadi pada atau melalui Akun anda, dan anda setuju untuk segera memberitahu Pengelola email apabila terjadi pelanggaran keamanan apapun atas Akun anda. Pengelola email tidak bertanggung-jawab atas segala kerugian yang muncul sebagai akibat pemakaian yang tidak berhak atas Akun anda.

5. Anda setuju untuk memberikan data yang akurat dan lengkap ketika anda mendaftar dan ketika anda menggunakan Layanan EMAIL @alqolam.ac.id, dan anda setuju untuk melakukan pembaharuan terhadap Data Registrasi EMAIL @alqolam.ac.id anda, sehingga Data Registrasi EMAIL @alqolam.ac.id anda merupakan data yang akurat dan lengkap.

PENGHENTIAN LAYANAN

1. Jika Anda memberikan informasi yang tidak benar, tidak tepat, tidak lengkap, tidak akurat, atau kami memiliki alasan untuk mencurigai bahwa informasi tersebut tidak benar, tidak tepat, tidak lengkap, tidak akurat, Pengelola email tanpa pemberitahuan sebelumnya berhak untuk menangguhkan atau menghentikan akses Anda ke layanan EMAIL @alqolam.ac.id serta menolak dan/atau membatalkan semua layanan yang sedang dan/atau yang akan digunakan.

2. Segala pelanggaran atas Syarat dan Ketentuan ini dapat berakibat kepada dihentikannya akses Anda atas layanan yang disediakan pada EMAIL @alqolam.ac.id

PENOLAKAN ATAS JAMINAN; PEMBATASAN TANGGUNG-JAWAB

1. Pengelola email tidak bertanggung-jawab terhadap segala dampak yang timbul dan/atau kerugian yang dialami oleh pengguna dan/atau pihak ketiga yang timbul sebagai akibat langsung ataupun tidak langsung dari penggunaan layanan EMAIL @alqolam.ac.id sepanjang hal tersebut terjadi di luar kesalahan dan/atau kelalaian Pengelola email.

2. Pengelola email tidak akan bertanggung-jawab kepada Anda dan/atau kepada pihak ketiga atas setiap dampak yang timbul dan/atau kerugian yang dialami yang disebabkan oleh perubahan Syarat dan Ketentuan ini.

3. Pengelola email berhak untuk setiap saat mengungkapkan informasi apapun yang Anda berikan melalui Situs ini apabila hal tersebut diperlukan dalam rangka melakukan kepatuhan terhadap hukum yang berlaku di wilayah Republik Indonesia dan Pengelola email tidak dapat dipersalahkan atas hal tersebut, termasuk atas seluruh dampak yang timbul dan/atau kerugian yang dialami.

4. Pengelola email tidak bertanggung-jawab atas setiap dampak yang timbul dan/atau kerugian yang dialami yang diakibatkan karena ketidakmampuan atau kegagalan Anda untuk menggunakan/mengakses Situs, termasuk namun tidak terbatas pada seluruh informasi, materi, layanan, fasilitas ataupun hal lainnya yang disajikan dalam Situs.

5. Pengelola email tidak bertanggung-jawab atas setiap dampak yang timbul dan/atau kerugian yang dialami yang diakibatkan karena kesalahan, kelalaian, ketidakakuratan atau lainnya yang sifatnya teknis berkaitan dengan penyajian setiap informasi, materi, layanan ataupun hal lainnya di dalam Situs.

6. Pengelola email tidak bertanggung-jawab atas setiap dampak yang timbul dan/atau kerugian yang dialami yang diakibatkan karena adanya pelanggaran atau akses tidak sah terhadap Layanan EMAIL @alqolam.ac.id ini, termasuk namun tidak terbatas pada hal-hal yang terdapat dalam Situs yang dilakukan oleh pihak lain dengan cara yang bertentangan dengan hukum yang berlaku di wilayah Republik Indonesia.

7. Pengelola email tidak bertanggung-jawab atas setiap dampak yang timbul dan/atau kerugian yang dialami yang diakibatkan karena adanya Force Majeur, termasuk namun tidak terbatas pada kehendak Tuhan, bencana alam, kegagalan komunikasi, tindakan pemerintah, perang, pemogokan buruh, huru-hara, vandalisme, terorisme atau lainnya.

8. Pengelola email tidak bertanggung-jawab atas setiap dampak yang timbul dan/atau kerugian yang dialami yang diakibatkan karena dihentikannya layanan oleh Pengelola email.

9. Anda memahami dan menyetujui bahwa, meskipun Pengelola email telah mengambil langkah-langkah yang dianggap perlu untuk memastikan keamanan atas Situs ini, Kementerian tidak dapat memberikan jaminan bahwa penggunaan Layanan EMAIL @alqolam.ac.id ini sepenuhnya terlindung dari virus, ancaman keamanan atau kerentanan lainnya.

SYARAT DAN KETENTUAN YANG TERMUAT DALAM LAYANAN EMAIL @unsulbar.ac.id INI SEPENUHNYA TUNDUK PADA, DAN DITAFSIRKAN BERDASARKAN HUKUM YANG BERLAKU DI WILAYAH REPUBLIK INDONESIA.

Email resmi @alqolam.ac.id diprioritaskan untuk civitas akademik IAI Al-Qolam Malang sehingga dalam tahap pembuatannya akan dilakukan verifikasi kebenaran untuk pengusul adalah benar civitas akademika IAI Al-Qolam Malang oleh karena itu bagi PNS akan diwajibkan mengisi NIP dan departemennya bagi mahasiswa dan alumni  akan mengisi NIM sedangkan dosen selain mengisi NIP juga mengisi NIDN serta informasi terkait lainnya.